Miten järjestää valmistujaisjuhlat?

Valmistujaiset ovat yksi elämän tärkeimmistä virstanpylväistä, ja valmistujaisjuhla on täydellinen tapa juhlistaa tätä merkittävää saavutusta. Valmistuminen, olipa kyseessä sitten peruskoulu, lukio, ammattikoulu tai yliopisto, on vaatinut vuosien työn ja ponnistelun. Tämän vuoksi valmistunut ansaitseekin päivän, jolloin hänelle tärkeimmät ihmiset kokoontuvat yhteen. Nautitaan siis yhdessä valmistuneen saavutuksesta, sillä hän todellakin ansaitsee sen.

Alla kerromme miten järjestät onnistuneet valmistujaisjuhlat.

 

 

Valmistujaisjuhlien suunnittelu

Valmistujaisjuhlat kannattaa suunnitella huolellisesti. Näin vältytään monilta yllätyksiltä juhlien alla tai itse juhlissa. Niinhän sitä sanotaan, että hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Alkuun kannattaa miettiä millaisen tunnelman ja tyylin haluaa juhlille antaa. Itse koulutus tai ala, johon valmistutaan, voi määrittää valmistujaisjuhlia pitkälle. Valmistunut voi olla mukana päätöksenteossa ja kertoa omista toiveistaan juhlan suhteen. Valmistujaisjuhlat voivat olla rennot tai juhlavat, pienimuotoiset tai suuret – tärkeintähän niissä kuitenkin on, että ne heijastavat valmistuneen persoonaa ja hänen saavutustaan.

Vieraslista ja kutsut

Ensimmäinen askel valmistujaisjuhlien suunnittelussa on vieraslistan laatiminen. Tämä auttaa arvioimaan kuinka paljon tilaa, ruokaa ja tarvikkeita juhliin tarvitaan. Kun vieraslista on valmis, voidaan siirtyä kutsujen suunnitteluun. Kutsujen tyyli voidaan valita juhlan teeman mukaisesti. Jos valmistujaisjuhla on virallisempi, tyylikkäät kutsukortit tekevät ensivaikutelman juhlan juhlavuudesta. Rennommat juhlat voivat hyödyntää luovia ja värikkäitä kutsuja, jotka kuvastavat valmistuneen persoonallisuutta. Yleisesti kutsut ovat lähetetty postitse paperisina kutsukortteina, mutta nykyään suositaan yleisesti myös digitaalisia viestejä. Paperisen kutsukortin etu on se, että se jää muistoksi valmistujaisjuhlista kutsutulle. Kutsuun on oleellista sisällyttää kaikki tarpeelliset tiedot, kuten juhlan päivämäärä, aika ja paikka, sekä mahdolliset toiveet pukukoodista tai ohjelmasta. Kutsuun kannattaa myös lisätä kohta, jossa pyytää kutsuttua lähettämään erikoisruokavaliot, jotta osaat varautua valmistujaisjuhlatarjoiltavien osalta.

Juhlapaikan valinta

Valmistujaisjuhlien paikka valitaan usein vierasmäärän mukaan. Monet järjestävät valmistujaisjuhlan kotona, jos tilaa on riittävästi. Kotijuhlat luovat usein rennon ja lämpimän tunnelman, jossa vieraat voivat helposti liikkua ja seurustella. Tila voidaan järjestellä esimerkiksi olohuoneeseen ja puutarhaan, jolloin saadaan aikaan avoin ja kutsuva ilmapiiri.

Jos vierasmäärä on suuri tai halutaan erityisen juhlava tilaisuus voi jokin muu tila, kuten vuokrattu juhlatila olla hyvä vaihtoehto. Mikäli valmistujaisjuhlat järjestää muualla, kuin kotona on hyvä varmistaa, onko paikassa keittiötiloja ruoan valmistamiseen tai lämmittämiseen. Varmista myös, että juhlatilassa on riittävästi istumapaikkoja juhlavieraille, sekä tarvittaessa esteettömyys otetaan huomioon.

Valmistujaisjuhlien koristelu ja teema

Koristeet ovat olennainen osa valmistujaisjuhlan tunnelman luomista. Valmistujaisjuhlat voidaan järjestää monenlaisilla teemoilla, ja koristeiden avulla voidaan tuoda esille valmistuneen persoonallisuutta ja juhlan tärkeyttä. Olipa kyseessä rento perhejuhla tai suurempi ja muodollisempi juhla, koristeet viimeistelevät tunnelman.

Tutustu valmistujaisjuhlatarvike valikoimaamme täältä.

Yksi suosituimmista tavoista luoda yhtenäinen ilme juhliin on valita selkeä väriteema. Ylioppilasjuhlien perinteisiä värejä ovat esimerkiksi valkoinen, musta ja kulta. Nämä värit toimivat hyvin taustaväreinä myös muille valmistujaisjuhlille, mikäli selkeää värimaailmaa ei ole tai ei osaa valita. Värejä voi käyttää esimerkiksi koristeissa, kattauksessa ja leivonnaisissa.

Pöytäkoristeet ovat tärkeä osa juhlakoristelua. Kukkakimput, kynttilät ja kauniisti asetellut astiat tuovat tyylikkyyttä juhlapöytään. Voit myös käyttää personoituja koristeita, kuten kuvia valmistuneesta eri elämänvaiheista tai pieniä yksityiskohtia, jotka liittyvät valmistuneen harrastuksiin tai tuleviin suunnitelmiin.

Valmistujaisjuhlien ohjelma

Valmistujaisjuhlat ovat tärkeä juhla, joten on syytä panostaa myös juhlan ohjelmaan. Riippuen valmistujaisista, juhlat voidaan halutessa aloittaa alkumaljalla. Tämän jälkeen seurustellaan ja siirrytään pöydän antimien ääreen. Ennen ruokailuun siirtymistä voidaan myös pitää valmistujaispuhe. Valmistunut voi pitää puheen omasta koulutaipaleestaan ja saavutuksesta. Tämä on hyvä hetki kiittää henkilöitä, jotka ovat auttaneet tähän hetkeen pääsyä. Vastavuoroisesti juhlavieraat ja läheiset voivat halutessaan pitää puheen valmistuneelle. Myös erilaiset ohjelmanumerot, kuten tietovisa valmistuneen alaan liittyen, jättävät hauskoja muistoja valmistujaisista.

 

Valmistujaisjuhlien tarjoilupöytä

Tarjoilupöytä on usein valmistujaisjuhlien keskipiste. Sen ympärille vieraat kerääntyvät nauttimaan herkullisista ruoista ja juhlatunnelmasta. Tarjoilupöydän koristeluun onkin syytä panostaa. Näyttävillä yksityiskohdilla luot tunnelman, joka houkuttelee maun lisäksi visuaalisuudellaan.

Valmistujaisjuhlan tarjoilut voivat olla buffet-tyylisiä, jolloin voidaan valmistaa hieman erityylisiä ruokia ja vieraat voivat itse valita mieleisensä ruoat. Valmistujaisbuffet tarjoaa monipuolisen valikoiman eri ruokalajeja, sekä leivonnaisia ja se on myös käytännöllinen suuremmille vierasjoukoille. Tarjoilupöytään voidaan asettaa sekä suolaisia että makeita ruokia, kuten voileipäkakkuja, suolaisia piirakoita, salaatteja, pikkupurtavaa, kuten cocktail-palat ja erilaisia makeita herkkuja.

Makeiden tarjottavien kohdalla vieraiden huomio keskittyy usein valmistujaiskakkuun. Tämä voi olla perinteinen täytekakku tai modernimpi kerroskakku tai juustokakku. Kakkuun voi lisätä valmistujaisjuhlan teemaan sopivia koristeita, kuten onnitteluteksti tai aiheeseen sopiva kakkukoriste. Myös syötävillä kakkukuvilla luot persoonallista ilmettä valmistujaiskakulle. Pienemmät syötävät kakkukoristeet sopivat lisänä tai ihan sellaisenaan valmistujaiskakun koristeeksi.

Tutustu kakkukoristeisiimme täältä.

Mitä muita herkkuja valmistujaisiin? Valmistujaisten makeaan pöytään kannattaa kattaa esimerkiksi keksejä, pullia ja kakkuja. Macarons-leivokset luovat näyttävyyttä ja sitä paitsi maistuvat todella hyviltä. Syötävillä kakkukoristeilla koristellut pienet kuppikakut eli muffinit ovat perinteikäs valinta.

Miten valmistan macarons-leivokset?

Lopuksi tarjoilupöydälle voi ripotella confettia tai lisätä muita koristeluja kattauksen väliin täyttämään tyhjää tilaa ja luomaan tunnelmaa. Esimerkki tällaisesta on ylioppilaslakki confetti ylioppilasjuhliin.

Erikoisruokavaliot ja tarjoilut valmistujaisiin

Kun suunnittelet ruokalistaa, on tärkeää huomioida vieraiden mahdolliset erikoisruokavaliot ja allergiat. Kasvisruoat, vegaaniset vaihtoehdot ja gluteenittomat leivonnaiset ovat hyvä lisä valikoimaan, jotta kaikki voivat nauttia tarjoiluista.

 

Juhlatarvikkeet valmistujaisjuhliin

Hyvin valitut juhlatarvikkeet helpottavat valmistujaisjuhlien järjestelyjä ja takaavat, että juhlat sujuvat mutkattomasti. Laadukkaat ja teemaan sopivat kertakäyttöastiat ovat monille suosittu valinta, sillä ne säästävät aikaa ja vaivaa. Myös huomattavasti pienempi tiskivuori on kiva lisä juhlien jälkeen.

Erilaiset koristeelliset ilmapallot, viirinauhat ja teemaan sopivat lautasliinat lisäävät juhlan visuaalista näyttävyyttä. Erilaisilla personoitavilla tuotteilla luot hauskoja ja uniikkeja yksityiskohtia valmistujaisjuhliin. Haluamallasi tekstillä painetut tekstitarrat kuohuviinilaseihin tai kuohuviinipulloon ovat hyviä esimerkkejä tällaisista.

Tutustu valmistujaisjuhlien juhlatarvikkeisiin täältä.